Protection des données pour les membres du panel
The Social Study (TSS) est un panel de grande échelle établi enfin de recueillir les opinions, les attitudes et les comportements de la population belge âgée de 16 ans et plus. Ce panel est le résultat d’une collaboration entre les 11 universités belges (KU Leuven, ULB, UAntwerpen, UGent, VUB, ULiège, UMons, UCLouvain, UHasselt, UNamur, USaint-Louis). Nous assurons et prenons au sérieux la protection de vos informations personnelles. Afin de clarifier la manière dont nous utilisons et stockons les données que nous recueillons, nous avons rédigé la présente déclaration de confidentialité.
Pourquoi nous vous avons contacté ?
TSS s’est associé à Statistics Belgium (Statbel) pour générer une liste représentative de participants potentiels en utilisant un échantillonnage aléatoire basé sur votre âge, votre sexe et votre adresse.
Vous avez été invité, avec 13.000 autres citoyens belges recrutés au hasard, à rejoindre le panel et à répondre à 6 à 10 questionnaires par an. Ces questionnaires couvrent un éventail de sujets, tels que la religion, votre satisfaction générale de la vie et vos opinions sur des questions sociales. En tant que membre du panel, vous pouvez choisir de remplir les questionnaires soit en ligne sur notre site web, soit hors ligne par courrier postal. Si vous choisissez de remplir les questionnaires sur papier, nous les numériserons dès leur réception.
Votre participation au panel est entièrement volontaire. Vous avez le droit de vous retirer du panel à tout moment. Vous êtes également libre de choisir les questions auxquelles vous souhaitez répondre. Si vous préférez ne pas répondre à certaines questions, vous pouvez les ignorer. Vous trouverez, ci-dessous, plus d’informations sur votre vie privée et vos droits.
Que se passe-t-il si vous décidez de ne pas participer ?
Le fait de refuser de participer au panel n’aura aucune conséquence négative pour vous. Si vous choisissez de ne pas participer, nous pourrons vous demander d’en expliquer les raisons, qu’il s’agisse, par example, un manque de connaissance de la langue, de problèmes de santé ou de contraintes de temps. Ces informations nous permettent de nous assurer que les membres du panel sont représentatifs de la population belge.
Que se passe-t-il des informations collectées ?
Nous traitons toutes les données personnelles avec une stricte confidentialité et conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union Européenne et aux lois nationales sur la protection des données.
Lors de votre inscription, vous devrez fournir vos coordonnées (votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail). Ces coordonnées sont conservées séparément de toutes les informations que nous collectons dans nos enquêtes et ne seront accessibles qu’au personnel autorisé qui gère les contacts avec les membres du panel (sous-groupe ‘gestion du panel’). Ce personnel n’aura pas accès aux informations relatives aux enquêtes et ne saura donc pas comment vous avez répondu aux questions de enquêtes. En revanche, le personnel autorisé chargé de la gestion des données aura accès à vos réponses à l’enquête, mais pas à vos coordonnées. Cela signifie qu’ils ne pourront pas déterminer quelles données appartiennent à quelle personne spécifique.
Toutes les informations relatives à l’enquête seront soigneusement pseudonymisées, ce qui signifie que toutes les informations susceptibles d’être utilisées pour vous identifier seront séparées des autres informations relatives à l’enquête et remplacées par un code aléatoire unique. De cette manière, il n’est plus possible d’identifier directement quelles données appartiennent à quelle personne spécifique.
Les données pseudonymisées seront conservées en toute sécurité dans une archive de fichiers à usage scientifique pour une durée indéterminée, et les chercheurs et autres parties intéressées pourront y accéder pour des études scientifiques. Pour accéder aux données, les parties intéressées doivent d’abord accepter un accord d’utilisation des données, qui impose d’utiliser les données exclusivement pour la recherche scientifique, de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire, de ne pas tenter d’identifier indirectement les membres du panel et de ne pas partager les données avec des tiers.
Les résultats de ces recherches peuvent être publiés. Nous vous tiendrons informés de ces résultats via notre newsletter. Vos données seront traitées de manière confidentielle, de sorte que personne ne puisse savoir si vous participez à ce projet ou identifier les informations qui vous concernent.
Qu’est-ce qui nous donne le droit de collecter vos données personnelles ?
TSS s’appuie sur les bases légales d’intérêt public et nécessaires en termes de recherche et d’archivage, comme indiqué dans le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Quels sont mes droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, que nous collectons, et, si les données n’ont pas encore été archivées, vous pouvez également corriger ou demander la suppression des données fournies.
D’un point de vue éthique, nous continuerons à obtenir votre consentement et vous conserverez le droit absolu de vous retirer de notre projet à tout moment si vous le souhaitez.
En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données.
Qui est responsable ?
The Social Study est le résultat d’une collaboration entre les 11 universités belges, qui agissent toutes en tant que responsables du traitement.
Contacts
Pour toute question ou pour l’exercice de vos droits, veuillez vous adresser à:
info@thesocialstudy.be
Tous les aspects de ce projet de recherche liés à la protection de la vie privée sont contrôlés par un délégué à la protection des données (DPO), que vous pouvez également contacter pour toute autre question:
Data Protection Officer (NL): dpo@kuleuven.be
Data Protection Officer (FR): rgpd@ulb.be
Pour plus d’informations sur le traitement des données à caractère personnel, veuillez consulter le site suivant:
Autorité de protection des données (voir www.autoriteprotectiondonnees.be)